Beheer

Signalering van wijzigingen in de externe registers. Voor apotheken gebeurt dat via de Vektis-koppeling (AGB-code), voor apotheekhoudende huisartsen via de maandlijst APG (postcode + huisnummer). Er worden nooit klantgegevens automatisch gewijzigd.

Apotheken · Vektis-koppeling

Elke maand wordt voor iedere geregistreerde apotheek met een AGB-code bij de Vektis AGB Raadpleegdienst opgevraagd of de gegevens zijn gewijzigd. Het antwoord wordt vergeleken met de laatst bekende gegevens; verschillen komen hieronder als mutatie te staan.

Apotheken in controle met AGB-code

Gesignaleerde mutaties in de historie

Laatste controle nog niet uitgevoerd

Volgende controle automatisch, maandelijks

Apotheekhoudende huisartsen · maandlijst APG

Maandlijst APG importeren

De maandlijst APG wordt geïmporteerd en vergeleken met de vorige bekende lijst. Alleen mutaties die een geregistreerde apotheekhoudende huisarts raken worden gesignaleerd. De mutatiedatum is het tijdstip waarop het bestand is geüpload.

Geregistreerd apotheekhoudende huisartsen

Gesignaleerde mutaties in de historie

Peildatum APG-lijst nog niet geïmporteerd

Omvang APG-lijst vergunningen als referentie

Prototype Beide processen zijn signaleringen: ze werken de referentiegegevens bij en leggen de geconstateerde mutaties vast, maar wijzigen nooit zelf klantgegevens. De backoffice besluit per mutatie wat er moet gebeuren: met Overnemen worden de nieuwe waarden in één keer in de klantgegevens doorgevoerd en wordt de mutatie als overgenomen gemarkeerd; via de klantnaam is direct door te klikken naar het klantdetail (bijvoorbeeld om een account te blokkeren). De Vektis-controle is een maandelijkse achtergrondtaak; die is hier niet met de hand te starten, dus zolang hij niet heeft gelopen blijft “Laatste controle” leeg.